07-06-2010: Wetenswaardigheden verzuimloket (E-zine OCW)

In E-ZINE editie Verzuim en VSV van juni worden de volgende onderwerpen onder de aandacht gebracht over het verzuimloket:

• De melder of behandelaar in het verzuimloket is niet altijd de inhoudelijk verantwoordelijke binnen een instelling of gemeente. De werkelijke verzuimmelding wordt regelmatig door een andere persoon verricht. Het is daarbij wel belangrijk om rekening te houden met de terugkoppeling per e-mail. Via 'Beheer melders'  of  'Beheer behandelaars' kunnen de gegevens opgevoerd worden van de persoon die daadwerkelijk geïnformeerd dient te worden over de afhandeling van een melding.
• Als een melder via 'Beheer melders' wordt opgevoerd, is de laatste vraag waar de melder werkzaam is. Hierbij wordt een melder gekoppeld aan een locatie van uw instelling. Als een melder echter voor meerdere locaties werkzaam is, en deze niet bij iedere locatie als melder is opgevoerd, dan kan het zijn dat u deze bij het opvoeren van een melding niet direct tegenkomt. U kunt dit voorkomen door geen locatie te kiezen bij het opvoeren van de melding, maar direct een melder te selecteren.
• Als instelling kunt u een reeds gedane verzuimmelding raadplegen of wijzigen. Hier vindt u een voorbeeld van deze schermen. Als u een melding alleen wilt raadplegen, zonder daar wijzigingen in aan te brengen, hoeft u niet op verzenden te drukken. Anders wordt er namelijk een e-mailbericht verstuurd naar de behandelende instantie zonder dat er daadwerkelijk iets gewijzigd is in de verzuimmelding.
• In het verzuimloket zit een zogenaamde 'time-out' opgenomen. Dit betekent dat u automatisch wordt uitgelogd als u tien minuten of langer geen gebruik maakt van het loket. Hierna wordt u gevraagd opnieuw in te loggen.
• Bij het opvoeren van een verzuimmelding kunt u als instelling in het veld 'Toelichting actie gewenst' aanvullende informatie invullen over de verzuimmelding. Als u bijvoorbeeld als instelling al de nodige afspraken met een leerling heeft gemaakt over zijn of haar verzuimmelding, waardoor de gemeente verder geen actie hoeft te ondernemen, dan kunt u dit hier aangeven.

Ga naar E-ZINE editie Verzuim en VSV 7 juni om de volledige nieuwsbrief te lezen.