03-03-2010: Nieuwe werkafspraak Digitaal loket

Het verzuimloket is sinds augustus 2009 het belangrijkste kanaal voor het melden van ongeoorloofd verzuim. Het is belangrijk dat iedereen dezelfde werkwijze hanteert. Naast de bestaande werkafspraken willen we u informeren over nieuwe werkafspraken en over de actuele ontwikkelingen binnen het digitaal Verzuimloket.

Wijzigen verzuimmeldingen

Een verzuimmelding kan in het Digitaal Verzuimloket gewijzigd worden. Het is voor de behandelaar (leerplichtambtenaar of RMC-trajectbegeleider) echter onduidelijk wat er precies gewijzigd is. Daarom willen we de volgende nieuwe werkafspraak maken: wijzigingen worden niet doorgegeven via het Verzuimloket, maar direct aan de betreffende behandelaar. De contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) van de behandelaar staan vermeld in de verzuimmelding. Als er een wijziging in een reeds afgesloten melding is, dan kan dit alleen doorgegeven worden door een nieuwe verzuimmelding aan te maken.

Tip: oproepen afgesloten verzuimmeldingen

Verzuimmeldingen met de statussen 'geregistreerd' en 'in behandeling' worden automatisch weergegeven in het Verzuimloket. Wanneer een verzuimmelding door de gemeente afgesloten wordt, verdwijnt de verzuimmelding uit dit overzicht. Om een afgesloten verzuimmelding op te roepen dient de status melding 'afgesloten' aangevinkt te worden in het Verzuimloket.

Actueel

Afsluitredenen

Wanneer een verzuimmelding door de gemeente afgesloten wordt, moet een afsluitreden gekozen worden. De afsluitredenen waaruit op dit moment gekozen moet worden blijken niet altijd passend. Binnen de gebruikersgroep van het Verzuimloket is er volop discussie gaande over het toevoegen van nieuwe afsluitredenen.

Koppeling Verzuimloket en leerlingenadministratiesysteem

Een koppeling tussen het Verzuimloket en het leerlingenadministratiesysteem van de gemeenten staat op het programma. Hierdoor kunnen verzuimmeldingen ingelezen worden en worden verzuimzaken automatisch aangemaakt.

Meldt u ook aan voor de Nieuwsbrief van DUO. Klik hier voor meer informatie over het Digitaal Verzuimloket.