Digitaal verzuimloket
Op 1 augustus 2008 is de landelijke invoering van het Digitaal Verzuimloket (Informatie Beheer Groep) van start gegaan. Via één loket komen verzuimmeldingen van onderwijsinstellingen bij de juiste behandelende instantie terecht, waardoor het voor scholen eenvoudiger wordt om verzuim te melden. Melden via het IB-verzuimloket is met ingang van schooljaar 2009-2010 wettelijk verplicht.Werkwijze
De verzuimaanpak is opgenomen als maatregel in de vsv-convenanten. Alleen het Primair Onderwijs en het (Voortgezet) Speciaal Onderwijs melden nog niet via het IB-verzuimloket. Dit volgt zo snel mogelijk. Het verzuimloket is een meldloket, houdt de melding simpel! Het is belangrijk dat iedereen dezelfde werkwijze hanteert:
Bij verzuimgegevens bij 'begin en einde verzuim':
Dagen en/of dagdelen invullen. Geen specifieke uren. Dat kan later als bijlage bij het officiële artikel 21 formulier toegevoegd worden.
Bij vermoedelijke verzuimsoort:
Hier is het aan de school om te kiezen wat het meest van toepassing is. Denk aan de wettelijke normen.
Bij luxe verzuim:
Meld dit zowel via het Digitaal Loket als via het artikel 21 formulier. Dit moet ondertekend worden en daarna per post of fax worden verstuurd.
Wel of geen actie gewenst:
School meldt altijd het verzuim. Daarbij wordt op de digitale melding aangegeven of er wel of geen directe actie vanuit Leerplicht/RMC gewenst is. Als er geen actie gewenst is, dan wel de toelichting invullen. Wanneer door de aanpak vanuit de school het verzuim niet stopt, neemt school contact op met de leerplichtambtenaar of RMC-medewerker.
Wijzigen verzuimmeldingen
Een verzuimmelding kan in het digitaal Verzuimloket gewijzigd worden. Het is voor de behandelaar (leerplichtambtenaar of RMC-trajectbegeleider) echter onduidelijk wat er precies gewijzigd is. Daarom willen we de volgende nieuwe werkafspraak maken: wijzigingen worden niet doorgegeven via het Verzuimloket, maar direct aan de betreffende behandelaar. De contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) van de behandelaar staan vermeld in de verzuimmelding. Als er een wijziging in een reeds afgesloten melding is, dan kan dit alleen doorgegeven worden door een nieuwe verzuimmelding aan te maken.
Oproepen afgesloten verzuimmeldingen
Verzuimmeldingen met de statussen 'geregistreerd' en 'in behandeling' worden automatisch weergegeven in het Verzuimloket. Wanneer een verzuimmelding door de gemeente afgesloten wordt, verdwijnt de verzuimmelding uit dit overzicht. Om een afgesloten verzuimmelding op te roepen dient de status melding 'afgesloten' aangevinkt te worden in het Verzuimloket.
De regels voor het melden van schoolverzuim zijn per 1 augustus 2009 gewijzigd en vereenvoudigd. Wat houdt dit in?
De vroegere meldtermijnen voor leerplichtigen zijn vervangen door één nieuwe wettelijke termijn: na ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in een periode van vier weken. De meldtermijn voor bovenleerplichtige jongeren zonder startkwalificatie is nog steeds een aaneengesloten periode van afwezigheid van een maand zonder geldige reden. Scholen en mbo-instellingen zijn verplicht het verzuim te melden via het digitale verzuimloket van de IB-Groep.
Meer informatie
DUO helpdesk Verzuimloket
Een handleiding van het Verzuimloket voor onderwijsinstellingen en gemeenten is te vinden op de website van DUO: http://www.ib-groep.nl/zakelijk, Loket verzuim en VSV, handleiding verzuimloket. Op deze website staan tevens antwoorden op veelgestelde vragen. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs van DUO, telefoon: (050) – 599 90 00, optie 4 of via email: verzuim@ocwduo.nl.
Nieuwsbrief DUO
Om altijd op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen omtrent het Verzuimloket raden wij u aan om u in te schrijven voor de digitale nieuwsbrief (E-zine) van DUO. Dit kan via de website van DUO, bij Loket verzuim en VSV.
In de nieuwsbrief van 26 april staan meer wetenswaardigheden over het Verzuimloket:
Wetenswaardigheden verzuimloket
Regelmatig ontvangen wij uiteenlopende vragen over de werking en beschikbaarheid van het verzuimloket. Hieronder treft u een aantal wetenswaardigheden die het werken met het verzuimloket kunnen vergemakkelijken.
U kunt ervoor kiezen om, in plaats van via het verzuimloket op onze website, via uw eigen administratiepakket verzuimmeldingen te verzenden. Dit wordt de zogenaamde 'machine-tot-machinekoppeling' genoemd. Daarvoor moet uw administratiepakket echter wel aangepast worden.
Lees meer....
Vragen of opmerkingen?
DUO Verzuimloket Gebruikersoverleg Gemeenten
De gemeente Utrecht zit in het Gebruikersoverleg Gemeenten van het Verzuimloket namens de RMC regio 19. We zouden graag willen weten wat uw ervaringen zijn met het Verzuimloket. Vragen en opmerkingen omtrent het Verzuimloket zijn van harte welkom zodat we deze kunnen meenemen naar het gebruikersoverleg. U kunt dit e-mailen naar rmcregio@utrecht.nl.