Verzuim

Regionale afspraken

Bij de aanpak van schoolverzuim zijn de wettelijke kaders van de leerplichtwet, de kwalificatieplicht en de RMC regelgeving uitgangspunt. Meer informatie staat onder Leerplicht en RMC. Daarnaast zijn er regionale afspraken over de manier waarop in RMC-regio Utrecht het verzuim wordt geregistreerd en aangepakt. Bij de aanpak van verzuim zijn vijf belangrijke stappen beschreven:

Verzuim, en dan?

1. De school bespreekt het verzuim met de jongere en zijn/haar ouders.
2. Ongeoorloofd verzuim wordt altijd gemeld via het digitale verzuimloket van DUO.
3. De gemeente reageert binnen vijf werkdagen op de melding via het DUO verzuimloket en neemt contact op met de school via een e-mail.
4. School en gemeente stellen gezamenlijk een plan van aanpak op. Een verwijzing naar Bureau Jeugdzorg of een andere hulpverleningsinstelling is daarbij een mogelijkheid. Bij ziekteverzuim kunnen we naar de schoolarts of jeugdverpleegkundige van de GGD verwijzen.
5. De school en de gemeente spreken gezamenlijk af wanneer de zaak wordt afgesloten. De gemeente sluit de zaak af.

Verzuimt de jongere opnieuw, dan herhalen deze stappen zich.

Een goede samenwerking tussen de MBO-onderwijsinstellingen, gemeenten en zorginstellingen is een voorwaarde. Lees voor meer informatie de RMC regionale verzuimbrochure.

DUO verzuimloket

Op 1 augustus 2009 is het ‘wetsvoorstel Verzuimmelding’ in werking getreden. Dit houdt in dat alle scholen in het voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie verplicht zijn om gebruik te maken van het Digitaal Verzuimloket.
Het verzuimloket is bedoeld als een meldloket, houdt de melding simpel! Aanvullende informatie kan het beste opgehaald via de mail of per telefoon. Het is de bedoeling dat iedereen in de RMC regio Utrecht dezelfde werkwijze hanteert:

Werkwijze

Begin en eind verzuim

Het is belangrijk dat deze data goed ingevuld zijn zodat de leerplichtambtenaar/RMC-medewerker over de juiste informatie beschikt. Het zal regelmatig voorkomen dat op het moment van melden het verzuim nog niet is beëindigd.

Vermoedelijke verzuimsoort

Hier is het aan de school om te kiezen wat het meest van toepassing is. Denk aan de wettelijke normen. Een omschrijving van de verschillende soorten verzuim is te vinden op de website van DUO in de handleiding voor onderwijsinstellingen en gemeenten.

Wel of geen actie gewenst

School meldt altijd het verzuim. Daarbij wordt op de digitale melding aangegeven of er wel of geen directe actie vanuit Leerplicht/RMC gewenst is. Als er geen actie gewenst is, dan wel de toelichting invullen. Wanneer door de aanpak vanuit de school het verzuim niet stopt, neemt school contact op met de leerplichtambtenaar of RMC-medewerker.

DUO helpdesk Verzuimloket

Op de website van DUO is een handleiding van het verzuimloket voor onderwijsinstellingen en gemeenten te vinden. Ook staan er antwoorden op veelgestelde vragen. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs van DUO, telefoon: (050) – 599 90 00, optie 4 of via email: verzuim@ocwduo.nl.

Nieuwsbrief DUO

Om altijd op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen omtrent het Verzuimloket raden wij u aan om u in te schrijven voor de digitale nieuwsbrief (E-zine) van DUO. Dit kan via de website van DUO.